Política de Privacidad y Protección de datos


En el Club Esgrima Ágora creemos en la importancia de garantizar la seguridad, la privacidad y la adecuada gestión de los datos personales de nuestros usuarios, así como en el compromiso de dar un uso responsable de la información que nos ceden para el desempeño de nuestras funciones.


Por ello, hemos adecuado nuestras prácticas al marco normativo europeo y nacional en materia de protección de datos personales, aplicando medidas de seguridad apropiadas según la tipología de datos tratados y realizando evaluaciones de riesgo para garantizar su confidencialidad e integridad.


El marco legislativo de referencia es el siguiente:

      • Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD)
      • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
      • Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE)


Siguiendo el principio de información por capas recogido en el RGPD, ponemos a su disposición de forma clara y concisa la información más relevante sobre el tratamiento de sus datos personales.

 

¿Para qué usamos sus datos y con qué base legal?

En el Club Esgrima Ágora tratamos los datos personales de nuestros socios, participantes y usuarios conforme al RGPD y la LOPDGDD, con las siguientes finalidades:

      • Gestión administrativa y de socios: inscripción, cobro de cuotas, tramitación de licencias y seguros (base legal: ejecución de contrato y obligación legal).
      • Actividades deportivas y formativas: organización de entrenamientos, competiciones, campus y control de acceso a instalaciones (base legal: ejecución de contrato e interés legítimo).
      • Comunicación y difusión: envío de boletines informativos, gestión de redes sociales, elaboración de material audiovisual y promocional (base legal: consentimiento del interesado).
      • Proyectos europeos e internacionales: participación en Erasmus+ u otros programas (base legal: ejecución de contrato y obligación legal del proyecto).
      • Obligaciones legales: facturación, contabilidad y atención a requerimientos de las autoridades (base legal: cumplimiento de obligaciones legales).


Conservación de datos

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación con el interesado y, posteriormente, durante los plazos necesarios en función de las obligaciones legales aplicables.
En el caso de comunicaciones comerciales, difusión de imágenes y archivo histórico del club, los datos se conservarán mientras exista consentimiento expreso o hasta que este sea revocado.


Decisiones automatizadas

En ningún caso se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar.


Veracidad de los datos

El socio o usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio que pueda ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de esta obligación.


Consentimiento del usuario

Al inscribirse en el Club Esgrima Ágora mediante los formularios online o presenciales, los socios, participantes y usuarios confirman que han leído esta Política de Privacidad.
 El tratamiento de aquellos datos que requieran consentimiento expreso (como envío de newsletters, difusión de imágenes en redes sociales o participación en actividades voluntarias) se realizará únicamente cuando el interesado lo otorgue de forma libre e informada.


En aquellos tratamientos cuya base sea la ejecución de un contrato o el cumplimiento de una obligación legal (como la gestión de socios, licencias federativas, seguros o facturación), el consentimiento no será necesario, ya que los datos son imprescindibles para la adecuada prestación del servicio.


Los usuarios podrán retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad a dicha retirada.

 

¿A quién comunicaremos sus datos? – Cesiones o transferencias

Con carácter general, los datos personales de los socios y usuarios del Club Esgrima Ágora no se comunicarán a terceros salvo en los siguientes supuestos:

      • Obligación legal: para dar cumplimiento a obligaciones fiscales, administrativas o requerimientos de autoridades competentes.
      • Gestión federativa y deportiva: para tramitación de licencias, seguros deportivos o participación en competiciones oficiales (cesión a federaciones, aseguradoras u organismos deportivos).
      • Prestadores de servicios: cuando sea necesario para la prestación de servicios contratados por el club (gestión contable, asesoría, informática), actuando estos siempre como encargados del tratamiento, con contratos que garantizan la confidencialidad y seguridad.


En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

 

¿De dónde obtenemos sus datos? – Procedencia

Los datos personales que tratamos proceden directamente de los propios interesados (socios, participantes o usuarios) cuando se inscriben a través de los formularios online disponibles en nuestra web, o cuando nos los facilitan mediante otros canales legítimos (correo electrónico, contacto telefónico o presencial en el club).


No adquirimos ni utilizamos bases de datos de terceros. Solo tratamos la información necesaria para la correcta gestión de la relación asociativa, deportiva y legal del club.

 

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercitarlos?

Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si en el Club Esgrima Ágora tratamos datos personales que les conciernen. Además, conforme al RGPD y a la LOPDGDD, disponen de los siguientes derechos:

      • Acceso: conocer qué datos tratamos, con qué finalidad y durante qué plazo.
      • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
      • Supresión (“derecho al olvido”): pedir la eliminación de sus datos en los supuestos legalmente previstos.
      • Limitación del tratamiento: solicitar que sus datos solo se conserven para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
      • Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
      • Oposición: oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos.
      • Retirada del consentimiento: respecto de tratamientos basados en el mismo, en cualquier momento.


Ejercicio de derechos
: Puede ejercer sus derechos en cualquier momento de forma gratuita enviando una solicitud a:

      • Correo electrónico: [email protected]
      • Dirección postal: Club Esgrima Ágora, Calle Arcipreste Gallart s/n, 46011 Valencia

La solicitud deberá acompañarse de copia de su documento identificativo y especificar el derecho que desea ejercer.
Asimismo, en caso de no verse atendido, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

 

Redes sociales y página web

El Club Esgrima Ágora dispone de perfiles oficiales en Facebook e Instagram, siendo en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de seguidores, comentaristas o personas que interactúen con dichos perfiles.


El uso de los datos en redes sociales se limita a lo permitido por cada plataforma y tiene como finalidad informar y promover las actividades y proyectos deportivos del club.

A través de la página web oficial también publicamos noticias y contenidos informativos. Donde se habiliten zonas de comentarios o participación, será imprescindible aceptar el aviso legal y condiciones de uso antes de publicar contenidos.


En ningún caso utilizaremos datos obtenidos de redes sociales o de la web para fines distintos a los aquí descritos, ni se realizará perfilado de usuarios. El uso de redes sociales está sujeto a las condiciones propias de cada plataforma, que deberán ser revisadas y aceptadas por el usuario.

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